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对于单证制作,深圳山普进出口有限公司力求做到“五要求”:


  1.正确/准确。制作的单据与所代表的货物无出入,满足单单、单证一致,符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求。 

  2.完整。内容完整;份数上完整;种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都以予满足。 

  3.及时。单据制作不迟延:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。尽管制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,但深圳山普进出口有限公司仍力求保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,帮助解决客户的清关文件之忧,为提货清扫障碍,及时提货销售同时及时交单肯定意味着能及时收汇,使各方业务进入一个良性环节。 

  4.简明。深圳山普进出口有限公司所制作的单据简单、明了。在信用证或其任何修改书中不加注过多的细节内容,单据中也不应出现与单据本身无关的内容。 

  5.整洁。单据清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。

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